Si ricorda a tutti i docenti che, in osservanza delle disposizioni normative vigenti in materia di gestione amministrativo-contabile delle istituzioni scolastiche (art. 4, comma 2, del D.I. n. 129/2018 – “Regolamento recante istruzioni generali sulla gestione amministrativo-contabile delle istituzioni scolastiche” – e art. 1, comma 143, della Legge 13 luglio 2015, n. 107), al fine di garantire trasparenza, tracciabilità e correttezza nella gestione delle risorse, è fatto assoluto divieto di effettuare qualsiasi forma di pagamento in contanti, che non transiti attraverso il bilancio dell’Istituto.
In particolare, non è in alcun modo consentito:
- raccogliere somme in contanti per uscite didattiche, viaggi di istruzione o attività extracurriculari;
- effettuare pagamenti diretti a fornitori, agenzie o altri soggetti al di fuori delle procedure ufficiali;
- gestire fondi in forma autonoma senza preventiva autorizzazione e senza registrazione contabile.
Pertanto, ogni operazione economica connessa a viaggi di istruzione, uscite didattiche o altre attività scolastiche deve avvenire esclusivamente tramite i canali istituzionali previsti (PagoPA), secondo le indicazioni fornite dalla segreteria amministrativa.
Eventuali comportamenti difformi da quanto sopra disposto saranno considerati gravi violazioni delle norme amministrative e potranno dar luogo a responsabilità personali.
Si confida nel senso di responsabilità di tutti e nel puntuale rispetto della presente circolare.
La Dirigente Scolastica
Dott.ssa Michela Zuccaro
Firma autografa sostituita a mezzo stampa
ai sensi dell’art. 3, comma 2 D. Lgs. 39/93
Ufficio Presidenza